Informare GDPR acționari

Societatea CELCO S.A., personă juridică română, cu sediul social în mun. Constanța, Șos. Industrială nr. 5, jud. Constanța, înregistrată la Registrul Comerțului cu nr. J13/758/1991, cod fiscal RO1891328, cont RO32RNCB0114032054050001 deschis la BCR Sucursala Constanța, reprezentată prin dl. Ion SECĂREANU, având funcția de Director General, prelucrează date cu caracter personal în calitate de angajator în conformitate cu Regulamentul 679 și Ghidul 249 al Grupului de lucru 29.

CATEGORII DE DATE PRELUCRATE, SCOPUL ȘI TEMEIUL LEGAL AL PRELUCRĂRII ACESTORA

1.Date cu caracter personal:

Pe toată perioada în care dețineti calitatea de acționar al societății Celco S.A., colectăm și procesăm datele care vă privesc în vederea gestionării, actualizării și mentenanței Registrului Acționarilor Celco S.A..

Astfel de date pot include:

• datele din cartea de identitate;
• Ibanul contului dvs și banca la care este deschis;
• o situație a acțiunilor deținute de dumneavoastră în Societate și suma plătită pentru acțiuni;
• detalii privind dividendele dumneavoastră;
• data la care ați fost înscris în registrul acționarilor;
• data la care încetați să mai fiți acționar în cadrul Companiei;
• orice alte informații personale pe care ni le-ați furnizat direct;
• extrase de cont;
• orice alte modificări intervenite în situația juridică a acțiunilor pe care le dețineți la societatea noastră.

2. Scopurile prelucrării și bazele juridice

Vom folosi datele personale referitoare la dumneavoastră în diverse scopuri

• menținerea și administrarea evidenței Registrului de acționari al Companiei;
• depunerea declarațiilor anuale și a situațiilor financiare;
• facilitarea consultărilor acționarilor sau a solicitărilor de mandat;
• menținerea înregistrărilor privind întâlnirile, voturile și rezoluțiile membrilor și furnizarea de servicii de vot;
• contactarea dumneavoastră pentru a vă face cunoscute adunările generale ale companiei și pentru a vă oferi documentele companiei;
• solicitarea minutelor în legătură cu hotărârile adresate membrilor în cadrul unei ședinte aga-agea;
• implicarea în consultări cu acționarii în probleme de companie;
• oferte de majorare de capital;
• procesarea cererilor acționarilor în legătură cu modificarea datelor lor;
• tratarea notificărilor privind decesul unui acționar;
• plată dividende sau orice alte sume plătibile, dacă este cazul;
• prelucrarea cumpărării sau vânzării de acțiuni/cesiunii în cadrul societății și înregistrarea transferurilor de acțiuni;
• orice reorganizare a capitalului social al societății care vă afectează drepturile de acționar;
• combaterea spălării banilor, prevenirea fraudelor, investigarea și detectarea;
• facilitarea sau punerea în aplicare a unei reorganizări de afaceri sau a unui transfer / vânzare a tuturor sau a unei părți a activelor sau activităților societății sau a unei investiții generale;
• rezolvarea corespondenței de rutină cu secretarul aga al societăților și gestionarea acționarilor prin telefon, scrisoare sau e-mail;
• respectarea oricăror obligații impuse societății prin legea aplicabilă.

Acest lucru ne este necesar pentru respectarea obligațiilor legale care ne sunt aplicabile.

3. Destinatarii datelor

Am putea dezvălui datele dumneavoastră personale destinatarilor terță parte în legătură cu scopurile de mai sus, inclusiv:

• consilierii profesioniști, auditorii și furnizorii de servicii, externalizați;
• autorităților și organismelor de reglementare competente, conform cerințelor legale;
• birourilor notariale împuternicite de dumneavoastră pentru dezbatere succesiuni, dacă este cazul, altor autorități și instituții avizate să solicite aceste date.

4. Păstrarea datelor

Vă vom păstra datele personale în conformitate cu măsurile interne de securitate a datelor cu caracter personal pe toată durata în care dețineți acțiuni în cadrul Companiei CELCO S.A. și după ce veți înceta să fiți acționar în cadrul Companiei, în conformitate cu legea aplicabilă și, dacă este cazul, vom rezolva orice reclamație sau dispută care ar putea apărea în legătura cu această calitate pe care dumneavoastră o dețineți.

5. Drepturile persoanei vizate în legătură cu prelucrarea datelor personale

Persoana vizată poate exercita toate drepturile prevăzute de lege privind protecția datelor cu carcater personal, în special: dreptul de a fi informat cu privire la prelucrare, dreptul de acces la date, dreptul de a interveni în ceea ce privește datele și de a solicita modificarea, dreptul de opoziție, dreptul de a nu fi supus unei decizii automate, precum și dreptul de a se adresa justiției/și/sau autorității de supraveghere.

Pentru a vă exercita oricare dintre drepturile menționate mai sus, și pentru orice altă situație legată de prelucrarea datelor dumneavoastră personale în calitate de acționar al CELCO S.A. ne puteți contacta la adresa dpo@celco.ro.